Małe grupy. Duże tematy. Zero BS Meetup #8

Dwa praktyczne ćwiczenia po 30 minut. Pracujesz na własnym projekcie, własnych danych i w swoim środowisku Microsoft 365 - bez demo i sztucznych case’ów.

1. Autopilot na początek tygodnia: zbudujesz własny Project Notebook i prompty, które na podstawie maili, notatek oraz dokumentacji przygotują:

• Monday Project Brief — zmiany, opóźnienia i sprawy wymagające uwagi,
• Inbox → Action List — decyzje, zadania, terminy i wiadomości do odpowiedzi,
• Project Status — podsumowanie dopasowane do zespołu, biznesu lub kadry zarządzającej.

2. Tryb zastępstwa: przekaż projekt w 30 minut: na podstawie tego samego kontekstu przygotujesz kompletny handover na czas nieobecności: aktualny status, otwarte tematy, ryzyka, blokery, ważne decyzje i kolejne kroki.

Z warsztatu wyjdziesz z własnym Project Notebookiem oraz zestawem gotowych promptów do tworzenia briefów, list zadań, statusów i handoverów — do wykorzystania od razu i przy kolejnych projektach.

Wymagania techniczne

• w pełni naładowany laptop - możesz zabrać kabel, ale liczba gniazdek może być ograniczona,
• pełna wersja MS365 Copilot dostęp do Copilota w Wordzie, Excelu, PowerPoincie, Outlooku i Teams
• telefon z hotspotem, nie zagwarantujemy stabilnego połączenia dla tylu osób
• dostęp do własnych materiałów projektowych.

Sam Copilot Chat nie wystarczy - wykorzystujemy Copilota bezpośrednio w aplikacjach Microsoft 365.

Zabawa w korporacyjnym świecie jest trochę jak guzik „zamknij drzwi” w windzie. Niby nie wiadomo, czy naprawdę działa, ale naciskasz i drzwi się zamykają.

Z zabawą jest podobnie. Twój szef powie, że to wygląda niepoważnie, dopóki nie zobaczy jak klocki wspierają kreatywność, uczenie się, budowanie relacji i tworzą przestrzeń do generowania pomysłów oraz rozmowy. LEGO® SERIOUS PLAY® wykorzystuje ten mechanizm, żeby zaangażować cały zespół, wydobyć różne perspektywy i pomóc rozmawiać również o tym, co trudno szybko ubrać w słowa.

Podczas warsztatu pokażę różne sposoby wykorzystania LEGO® SERIOUS PLAY® w pracy lidera m.in. w team buildingu, pracy nad celami, generowaniu i rozwijaniu pomysłów oraz w pracy z konfliktami i trudnymi tematami w zespole. Uczestnicy doświadczą metody na sobie i zobaczą, jak można wykorzystać ją w praktyce z własnym zespołem.

Aha, swoich klocków przynosić nie trzeba 😉

Czy zdarzyło Ci się powiedzieć coś zupełnie jasno, a chwilę później odkryć, że druga osoba zrozumiała to zupełnie inaczej?

Warsztat dotyczy jednego z najczęstszych i najbardziej kosztownych problemów w pracy zespołowej: nieporozumień komunikacyjnych. Model DISC posłuży nam jako praktyczne narzędzie do zrozumienia, jak różne style zachowania wpływają na komunikację, decyzje, konflikty i współpracę.

To nie będzie wykład o czterech kolorach, lecz angażujący warsztat oparty na symulacjach, grach, ćwiczeniach zespołowych i wspólnej refleksji.

Uczestnicy poznają cztery podstawowe style DISC:

• D – Dominujący
• I – Wpływowy
• S – Stały
• C – Sumienny

Przede wszystkim przećwiczą, jak rozpoznawać poszczególne style i dostosowywać do nich sposób komunikacji. Nie po to, aby zmieniać siebie, lecz żeby lepiej rozumieć innych, ograniczać konflikty i budować zaufanie — bez dokładania kolejnych procesów, spotkań i procedur.

Co uczestnicy wyniosą z 90 minut?

• Umiejętność rozpoznawania stylów komunikacji — nauczą się dostrzegać charakterystyczne sygnały i lepiej rozumieć rozmówców.
• Praktyczne sposoby dopasowania komunikatu — dowiedzą się, jak mówić, aby informacja rzeczywiście „wylądowała” po drugiej stronie.
• Narzędzia do zamieniania tarć we współpracę — zobaczą, jak wykorzystywać różnice zamiast traktować je jako źródło konfliktów.
• Nowe spojrzenie na skuteczną komunikację — liczy się nie tylko to, co mieliśmy na myśli, ale również efekt wywołany u drugiej osoby.

Współpraca między ludźmi często opiera się na milczącym założeniu, że zaufanie “po prostu jest”. W rzeczywistości zaufanie jest efektem codziennych działań i decyzji. W trakcie spotkania przeanalizujemy czynniki, które wpływają na budowanie zaufania i zastanowimy się, jak świadomie je wzmacniać.

Poziom? Zawsze z tym mam problem, bo staram się dawać takie tematy, żeby każdy znalazł coś dla siebie. Ale dajmy średnio zaawansowany może 🙂

Czy wiesz, że według analiz McKinsey & Company aż 70% złożonych programów transformacji nie osiąga założonych celów, głównie z powodu oporu pracowników i braku odpowiedniego wsparcia ze strony liderów? Potrafisz rozpoznać, na jakim etapie zmiany są Twoi ludzie i jak do tego dostosować swoje reakcje?

W świecie projektowym zmiana to jedyna stała. Podczas tego intensywnego, 1,5-godzinnego warsztatu przejdziemy od teorii do konkretnych umiejętności liderskich. Dowiesz się, jak ludzie reagują na nowości, dlaczego opór jest naturalny i jak wcześnie go zidentyfikować, zanim wpłynie na dowożenie celów.

Czego dowiesz się na warsztacie?

• jak ludzie reagują na zmiany?
• jak lider może zidentyfikować na jakim etapie adopcji zmiany jest jego zespół?
• jak lider może zareagować aby zminimalizować opór na zmiany?

Warsztaty opieramy na praktyce i sprawdzonych modelach, takich jak ADKAR, a nie na teorii oderwanej od rzeczywistości. Skupiamy się na decyzjach liderskich, strategii wdrożenia i konkretnych działaniach, które uczestnicy mogą wykorzystać w swojej pracy od razu po szkoleniu.

Jeśli jesteś Liderką/Liderem, PM-em, Product Ownerem lub Scrum Masterem – te warsztaty są dla Ciebie!

W globalnym środowisku różnice kulturowe nie stanowią bariery – pod warunkiem, że potrafimy je zrozumieć i świadomie wykorzystywać.

Podczas warsztatu uczestnicy poznają wpływ kultury na style komunikacji, podejmowanie decyzji, budowanie zaufania, zarządzanie czasem oraz udzielanie informacji zwrotnej. Zapoznają się również z modelem 8 Wymiarów Kultury Erin Meyer – praktycznym i sprawdzonym narzędziem, które pomaga skuteczniej realizować międzynarodowe projekty i współpracować w różnorodnych zespołach.

Kluczowym elementem warsztatu jest praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy. Uczestnicy będą pracować z modelem poprzez interaktywne ćwiczenia, symulacje biznesowe oraz zadania zespołowe oparte na rzeczywistych wyzwaniach związanych ze współpracą międzynarodową. Poznają także narzędzie online wspierające tworzenie map kulturowych, które pozwala wizualizować różnice i podobieństwa kulturowe w zespołach.

Deadline przesunięty trzeci raz. Na spotkaniu z interesariuszami tłumaczy to lider, nie zespół, który podjął decyzję prowadzącą do opóźnienia. Wygląda jak dobre przywództwo.

Rola wspierająca i rola amortyzatora wyglądają identycznie. Różni je jedno: czy skutek decyzji dociera do osoby, która ją podjęła.

Na warsztacie nazwiemy tę granicę i sprawdzimy, gdzie przebiega. Policzymy koszt amortyzowania, który zwykle nie pojawia się w żadnym raporcie, i przećwiczymy jedno konkretne sformułowanie: jak oddać skutek decyzji jej autorowi, nie psując relacji.

To warsztat dla osób, które chcą lepiej komunikować się w relacjach – zarówno w pracy, jak i na co dzień.

Dzięki aktywnemu (empatycznemu) słuchaniu nauczysz się prowadzić rozmowy w taki sposób, aby druga osoba czuła się naprawdę zrozumiana. To umiejętność, która buduje zaufanie, poprawia współpracę i pogłębia relacje.

Podczas warsztatu:
💡 poznasz podstawy skutecznej komunikacji,
💡 dowiesz się, z jakich elementów składa się aktywne słuchanie,
💡 przećwiczysz konkretne techniki w praktyce, pracując w grupie.