Wynagrodzenia kierowników projektów zawierają się między 6 000 zł a 30 000 zł, zależnie od branży i doświadczenia. Co zrobić, żeby otrzymać odpowiednią wypłatę na stanowisku Project Managera? Jak ją negocjować w trakcie procesu rekrutacyjnego? Skąd wiedzieć jakie są obecnie stawki na rynku? Tego i wiele więcej dowiesz się z artykułu, napisanego przez Przemka Surmę, doświadczonego Project i Portfolio Managera, który zatrudnił niejednego kierownika projektu. Swoje uwagi w wielu miejscach dołożył też Igor Mróz, CEO Zero BS Management.

Ostatnia aktualizacja tekstu: kwiecień 2026.

Po pierwsze – nie popełniaj tego błędu!

Większość kandydatów nie przygotowuje się wystarczająco do rozmów o pieniądzach. Godzą się z miejsca na oferowane stawki, podają niższą od satysfakcjonującej kwotę lub opierają się wyłącznie na aktualnym poziomie wynagrodzenia. Z drugiej strony, zdarzają się kandydaci z abstrakcyjnie wysokimi oczekiwaniami, nijak mającymi się do warunków panujących na rynku. Liczą chyba na to, że za którymś razem się uda.

To z jaką kwotą wylądujesz na koniec procesu rekrutacji na PMa w dużej mierze zależy od twojego podejścia. Czy można do tego zabrać się lepiej? Tak, i aby zwiększyć swoje szanse na lepsze wynagrodzenie warto pamiętać, że mamy dwa etapy, podczas których będziemy skupiać się na finansach: przygotowanie oraz sam proces rekrutacji.

Zarobki Project Managera: skąd wziąć dane?

Zanim zaczniesz szukać pracy jako Kierownik Projektu, wykonaj dwa kroki:

1. Rozpoznaj rynek.
2. Określ oczekiwany poziom wynagrodzenia.

Ustalenie, jakie są płace na stanowiskach związanych z zarządzaniem projektami jest dzisiaj proste. Wciąż niewiele firm podaje widełki płacowe, ale już w branży IT jest to dość powszechne, co można zobaczyć zaglądając choćby na JustJoin.it lub na NoFluffJobs.

Aby pogłębić swoją wiedzę, skorzystaj z raportów wynagrodzeń dostępnych online:

• Pracuj.pl (tutaj również opcja otrzymania spersonalizowanego dokumentu, porównującego Twoje zarobki do wynagrodzeń w branży)
• Pensjometr

Oprócz tego, zdecydowanie warto poświęcić czas na przeczytanie bezpłatnych, wielostronicowych i naszpikowanych ciekawymi informacjami raportów:

• GoldmanRecruitment
• MichaelPage
• Hays
• InHire

Warto również porównać wynagrodzenie w zależności od formy umowy (o pracę, dzieło, zlecenie, czy B2B) korzystając np. z tego kalkulatora wynagrodzeń.

Wysokość wynagrodzenia kierownika projektu

Poniższe tabele pokazują zarobki (brutto, umowa o pracę) na stanowisku Project Managera. Zestawienie obejmuje dane z 2026 r. oraz oznaczone w tabelach dane z 2025 r.

Przede wszystkim zwróć uwagę na naprawdę duże różnice pomiędzy branżami czy lokalizacją. Inaczej zarabiają osoby dopiero zaczynające pracę w projektach, a inaczej te z wieloletnim doświadczeniem

Słowem: Twoja doświadczona koleżanka, która pracuje w IT w Warszawie może zarabiać 23 000 brutto, ale jeśli jesteś dopiero początkującym PM-em i ogarniasz projekty w firmie produkcyjnej w Jaśle, to 6500 może być całkiem niezłym wynikiem.

Wynagrodzenie kierownika projektu – IT

Wynagrodzenie kierownika projektu – ubezpieczenia, finanse i bankowość

Wynagrodzenie kierownika projektu – nieruchomości i budownictwo

Wynagrodzenie kierownika projektu – produkcja i inżynieria

Data aktualizacji: 04.2026

Jak widzisz rozpiętość zarobków potrafi być naprawdę duża. Powyższe wyniki potwierdza też nasze doświadczenie. Zajmując się szkoleniami i doradztwem odwiedzamy wiele firm i regularnie stykamy się z sytuacjami, gdzie w dwóch zajmujących się podobnymi rzeczami przedsiębiorstwach z tego samego miasta, wynagrodzenia na tym samym stanowisku różnią się o kilka tysięcy. Dlatego właśnie tak ważny jest porządny research.

O wynagrodzenie zapytaj też rekruterów

Dodatkowym źródłem wiedzy o poziomie wynagrodzenia są sami rekruterzy zapraszający przez LinkedIn do uczestnictwa w procesie zatrudnienia. Jeśli sami nie podadzą widełek od razu, wystarczy o nie zapytać. Poniżej kilka autentycznych rozmów z rekruterami z LinkedIn (po usunięciu danych personalnych).

Product Owner

Hi Przemyslaw, I hope you’re well. I have seen your LinkedIn profile and believe you may be interested in a Product Owner position. I have attached the job description for you to have a look at. Would you be willing to discuss it?

Hi [NAME] Thanks for reaching out. I am currently not looking after a position change. However, I might have a few friends I could tell about this offer. Can you tell a bit more of the company, location, compensation?

Thank you for the response, The role is with a consultancy working on a large e-commerce project for a retail company. It’s fully remote and pays €250–350 per day. We’re looking for someone with e-commerce experience.

Portfolio Manager / Head of PMO

Dobry wieczór, dziękuję za przyjęcie zaproszenia. Prowadzę obecnie rekrutację dla międzynarodowej firmy z branży modowej w Berlinie, która poszukuje Portfolio Managera / Head of PMO do działu e-commerce. Czy rozważyłby Pan pracę w Berlinie?

Dzień dobry, dziękuję za kontakt. Jestem zadowolony z obecnej pracy, ale zainteresowała mnie ta oferta. Czy stanowisko wymaga przeprowadzki do Berlina, czy można pracować zdalnie? Czy mogę prosić o informację o widełkach wynagrodzenia?

Dobry wieczór. Stanowisko wymaga przeprowadzki do Berlina – czy to wyklucza Pana zainteresowanie ofertą? Przewidziane wynagrodzenie wynosi 350–400 euro dziennie.

No dobrze, wiesz już, jakie są ramy wynagrodzenia na stanowiskach, które Cię interesują. Zapisz sobie te informacje w tabelce. Co dalej? Teraz czeka Cię kolejny, mega ważny krok, a mianowicie ustalenie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia.

Jak wyliczyć widełki swoich oczekiwań?

Znasz już stawki na rynku. Teraz ustal, ile chcesz zarabiać i poniżej jakiej kwoty nie zejdziesz. Tak, żeby nie stracić głowy, kiedy rekruter zapyta o Twoje oczekiwania.

Po pierwsze, określ kwotę, z której będziesz zadowolony. Weź pod uwagę stawki na rynku, swoje doświadczenie i zakres stanowiska. Jeśli masz pracę, którą lubisz, zastanów się, jaka kwota skłoniłaby Cię do jej zmiany.

Możesz podać konkretną kwotę albo przedział. Przykładowo: jeśli oczekujesz 10 000 zł netto miesięcznie, możesz wskazać widełki 10 000–11 000 zł, zależnie od obowiązków i pozostałych warunków oferty. Podawaj tylko takie widełki, których dolna granica faktycznie cię satysfakcjonuje, bo pracodawca może właśnie tyle zaproponować. Zapisz swoje oczekiwania i zaznacz, czy mówisz o kwocie netto czy brutto oraz o jakiej formie umowy.

To ostatnie jest bardzo istotne. Najlepiej przelicz sobie te kwoty z pomocą kalkulatora wynagrodzeń. Pracodawcy najczęściej operują kwotami brutto (umowa o pracę) lub netto na fakturze (B2B) i wcale nie robią tego złośliwie. Zwyczajnie chcą uniknąć nieporozumień. To, co z tego zostanie ci “na rękę” zależy m.in.:

• Na umowie o pracę: od tego, ile już zarobiłeś w tym roku i progu podatkowego, w jakim jesteś.
• Na B2B: od formy opodatkowania (skala, ryczałt, podatek liniowy) i wysokości składek (mały ZUS, pełny ZUS, zwolnienia etc.).

Po drugie, ustal swoją granicę: poniżej jakiej kwoty odrzucisz ofertę? Policz koszty życia i zastanów się, na jakie ustępstwa możesz sobie pozwolić. Ta granica może pokrywać się z dolnym końcem podanych widełek albo być niższa – jeśli inne warunki rzeczywiście rekompensują Ci różnicę. Nie musisz jej ujawniać rekruterowi. Ma pomóc Tobie podjąć decyzję i ochronić cię przed wejściem na minę. Tak, kandydatom zdarza się w stresie akceptować oferty, które nie wystarczą im na zapłacenie bieżących rachunków.

Ale co, jeśli nie masz pracy i trudno ją znaleźć? Przyjęcie słabszej oferty może być rozsądnym rozwiązaniem. Uważaj jednak na plan „wezmę cokolwiek i zaraz poszukam czegoś lepszego”. Wdrożenie w nowej firmie pochłonie czas i energię, które miały pójść na dalsze poszukiwania. Możesz utknąć na dłużej z pensją, która od początku Cię frustruje. Pracodawca też inwestuje w rekrutację i wdrożenie — Twoje szybkie odejście oznacza dla niego powtórkę tych kosztów.

Masz więc ustalone oczekiwania do rozmowy z rekruterem oraz własną granicę, poniżej której nie schodzisz.

Jak rozmawiać o pieniądzach przy rekrutacji?

Ważne jest, żeby być świadomym, że są praktycznie dwa etapy, kiedy jako kandydaci mamy wpływ na finanse: przy ustalaniu oczekiwań oraz podczas ofertowania. Z jakimi sytuacjami możemy się tutaj spotkać?

Poszukaj znajomych w docelowej firmie

To jedno z najlepszych źródeł wiedzy. Jeśli znasz kogoś w firmie, do której aplikujesz (sprawdź na LinkedIn), warto skontaktować się z tą osobą i wypytać co nieco na temat stanowiska i możliwego poziomu wynagrodzenia. Zdecydowanie pomoże nam to w ustaleniu oczekiwanej kwoty i być może jej skorygowaniu.

Kiedy rozmawiać o wynagrodzeniu?

Jeśli to my dostajemy zaproszenie do udziału w rekrutacji np. przez LinkedIn, to przedstawiciel firmy powinien podać warunki na początku rozmowy. Jeśli tak się nie stało, to możemy zapytać o szczegóły oferty i wynagrodzenia od razu. Z kolei, jeśli to my wysyłamy CV na ofertę pracy, to czekamy aż temat wynagrodzenia zostanie podniesiony przez potencjalnego pracodawcę. Nie zaczynamy rozmowy pytaniem o finanse, bo zostanie to odebrane bardzo negatywnie. Najczęściej to osoba z HRów pyta nas o oczekiwania finansowe podczas pierwszej rozmowy.

Oczekiwania finansowe – co odpowiedzieć?

Przed rozmową warto spojrzeć jeszcze raz na Wasze notatki i przypomnieć sobie wysokość wynagrodzenia, jaką staracie się uzyskać. Powtórzcie sobie to w myśli (albo na głos) kilka razy, aby Wam to nie umknęło w stresie rozmowy. Po drugie, jeśli możecie, spróbujcie zapytać osobę kontaktującą się z Wami o widełki płacowe na stanowisko. Jest szansa, że dostaniecie odpowiedź, a Wam będzie łatwiej podać swoje oczekiwania.

Mam wstępnie określone oczekiwania na podstawie raportów płacowych. Chciałbym jednak najpierw zapytać, jaki przedział wynagrodzenia przewidzieli Państwo na to stanowisko. Pomogłoby mi to lepiej odnieść swoje oczekiwania do Państwa oferty.

Jeśli jednak przedstawiciel z firmy nalega na podanie oczekiwań, zróbmy to bez dalszego przeciągania, bo jest to po prostu nieprofesjonalne. Osobie z działu HR zależy na określeniu, czy mieścimy się w widełkach płacowych i ma ona na pewno sporo obowiązków na głowie. Szkoda marnować jej czas. Podajcie ustalone wcześniej widełki i zaznaczcie wyraźnie, czy chodzi o kwotę netto czy brutto oraz o jakiej formie wynagrodzenia rozmawiacie. Jestem za widełkami, bo zostawiacie sobie bardziej otwartą furtkę na późniejsze negocjacje podczas ofertowania, ale czasami HRy muszą dostać precyzyjną kwotę, bo tylko na to pozwala system.

Co, jeśli kwota jest poniżej oczekiwań?

Po to właśnie spędzałeś czas rozpoznając rynek, aby zminimalizować tego prawdopodobieństwo. Jeśli jednak to nastąpi i Twoje oczekiwania będą powyżej widełek przewidzianych na to stanowisko, możesz się o tym dowiedzieć lub nie. Czasem rekrutujący nie udzieli Ci żadnej odpowiedzi, bo sam musi się wcześniej skontaktować z managerem, do którego działu będzie prowadzona rekrutacja. Jeśli jednak dostaniesz odpowiedź, to albo możesz podziękować za dalszy udział w rekrutacji albo spróbować ponegocjować.

Dzień dobry. Dziękuję za informację / ofertę. Zaproponowana kwota jest poniżej widełek płacowych, jakie myślałem, że są na tym stanowisku. Zależy mi jednak na kontynuowaniu procesu rekrutacji. Czy mogą Państwo zaproponować kwotę w wysokości XYZ? Wydaje mi się, że moje kwalifikacje i doświadczenie pozwalają to uzasadnić.

O co zapytać poza wysokością pensji?

Podstawową rzeczą są wszelkie dodatkowe korzyści pozapłacowe, jak dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty benefit, oferowane szkolenia, itp. To wchodzi w skład oferty na stanowisko i nie podlega negocjacji wbrew temu, co twierdzą niektórzy doradcy. Dodatkowo zorientuj się, jak wygląda proces zmiany wynagrodzenia w czasie. Czy firma oferuje bonusy roczne (jeśli tak, to na jakich zasadach i po jakim czasie są dostępne dla nowych pracowników)? Czy i w jaki sposób jakaś część Twojej pensji będzie opierała się na prowizji za wyniki? Czy firma stosuje aktualizacje wynagrodzeń w cyklu rocznym? Kto decyduje o przyszłych podwyżkach?

Lepszy wróbel w garści niż kanarek na dachu

Jeśli naprawdę spodobasz się na rozmowie, a Twój próg finansowego bólu będzie powyżej tego, co oferuje firma, może zdarzyć się, że rozmówcy zaczną kusić Cię atrakcyjnymi “100% pewnymi” bonusami. Pięciocyfrową kwartalną premią wypłacaną z zysku firmy, możliwością korzystania z lepszego niż w ofercie samochodu służbowego i wreszcie – bardzo powszechną – podwyżką zaraz po okresie próbnym.

Cztery słowa: nie idź na to.

Z bolesnego doświadczenia mojego, oraz wielu moich kolegów i koleżanek wiem, że niestety bardzo często okazuje się potem, że:

• Firma zaczyna “akumulować kapitał pod inwestycje” i chwilowo przestaje wypłacać kwartalne premie.
• Lepszy samochód ulega nieoczekiwanej awarii i brak do niego części zamiennych, więc dostajesz Fiata Pandę.
• Podwyżka owszem, ale może jednak po roku, bo “nadal nie są pewni, czy sobie w pełni poradzisz”.

Rekrutujący są tylko ludźmi. I czasem obiecują w dobrej wierze coś, na co potem nie mają wpływu. Im bardziej spodoba im się Twoja kandydatura, tym bardziej będą chcieli cię jakoś skusić i zatrzymać. Pamiętaj – pewne jest tylko to, co w umowie.

Czy można negocjować złożoną ofertę?

To zależy od sytuacji i jakie były ustalenia na początku. Ale tak, jeśli rozmowa poszła Wam dobrze, pracodawca złożył Wam ofertę, a Wy czujecie, że chcecie powalczyć o więcej, to jest to dostępna opcja. Niemniej jednak, w tym miejscu nie powinniśmy negocjować więcej niż 5-10% od ustalonej wartości. W innym wypadku może to zostać potraktowane jako zachowanie nie fair i łamanie ustaleń.

Dziękuję bardzo za złożoną ofertę. Zależy mi bardzo na tym stanowisku i chciałbym domknąć proces formalny jak najszybciej. Podczas wstępnych rozmów na temat oczekiwań płacowych rozmawialiśmy o widełkach oczekiwań i zależałoby mi, aby państwo rozważyli kwotę {XYZ}. Nie wiem, czy są państwo w stanie przychylić się do moich oczekiwań, ale byłbym wdzięczny za przyjrzenie się temu. Jestem przekonany, że włożę całą energię, umiejętności i motywację, aby byli państwo usatysfakcjonowani z wyboru mnie jako nowego członka zespołu.

Czym uzasadnisz swoje oczekiwania finansowe? Podstawą jakichkolwiek negocjacji jest dobre przygotowanie. Mam dla ciebie ćwiczenie. Spróbuj postawić się w roli potencjalnego pracodawcy i wyobrazić sobie, co mogłoby go przekonać do Twojej kandydatury? Które z Twoich doświadczeń, umiejętności mogą być dla niego atrakcyjne? Czego może oczekiwać od osoby na danym stanowisku? Wypisz sobie na kartce listę tych rzeczy i koniecznie znajdź przykłady, które mogą je zilustrować.

Nie zawsze liczą się tylko pieniądze.

Artykuł dotyczy finansów i na tym się skupiamy. Chcemy jednak podkreślić, że – szczególnie jeśli jesteś już w sytuacji zarobków na poziomie (i wyżej) tych 6-7 tysięcy na rękę – warto pamiętać, że pieniądze nie powinny być jedynym czynnikiem wyboru przyszłego pracodawcy. W Krakowie, w którym pracuje większość naszej ekipy, znana była przed laty pewna firma, która systematycznie płaciła PMom 10-15% powyżej rynku. A jednak pracy tam nie polecilibyśmy absolutnie nikomu. Pamiętaj, że czasem to, co zyskasz dziś dzięki wyższej pensji, możesz musieć wydać później z nawiązką na leczenie wrzodów, bezsenności i wizyty u psychoterapeuty.

Kiedy nie negocjować wynagrodzenia?

Jeśli to Twoje pierwsze project managerskie stanowisko albo masz już doświadczenie, ale zmieniasz całkowicie branżę, to warto zrobić cały opisany wyżej research, ale też wykazać się elastycznością i pragmatyzmem.

Jedna z naszych klientek (z którą odbywaliśmy konsultacje w pakiecie z kursem online) była w sytuacji, gdzie udało jej się w niewielkim mieście dostać na swoje pierwsze w życiu stanowisko project managera. Płaca była mocno średnia, warunki również (sporo stresu), ale nie poradziliśmy jej by natychmiast odeszła, bo to patologia (chociaż z naszej wielkomiejskiej perspektywy osób z kilkunastoletnim doświadczeniem trochę to tak brzmiało). Upewniliśmy się, że nie ma tam mowy o jakichś skrajnych zachowaniach typu mobbing (nie było) i poradziliśmy aby dotrwała do pełnego roku na tym stanowisku. Dodaliśmy, że dobrze aby starała się tam zdobyć jak najwięcej różnorodnego doświadczenia angażując się w różne obszary działania firmy, a po kilku miesiącach takiego “wykazywania” spróbowała poprosić przynajmniej o kilkaset złotych podwyżki. Udało się, pensja przestała być tak bardzo głodowa, a świadomość tego, że z każdym miesiącem wartość jej CV rośnie, bardzo pomogła w planowaniu kolejnych kroków w karierze.

Czasami warto przez jakiś czas “zapłacić frycowe”, aby potem – dzięki lepszemu CV i możliwości pochwalenia się na rozmowie realnym doświadczeniem – mieć lepszą pozycję negocjacyjną w kolejnej firmie. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy pierwszy raz zostajesz project managerem, ale i np. kiedy z project managera pierwszy raz stajesz się szefem produkcji.

Pensja kierownika projektu a realia 2026

Wreszcie, już na sam koniec, warto dodać kilka szczerych słów na temat stanu rynku pracy project managerów w 2026 roku. W trzech słowach: nie jest różowo.

Co gorsza (słowa te piszę w kwietniu 2025, a ponownie rewiduję rok później), patrząc na zamieszanie z taryfami, protekcjonizmem i wojną – może okazać się, że czeka nas dłuższe spowolnienie. Coś, co nie spotkało naszego kraju od lat 90. XX wieku. Nie chodzi nam o panikę w stylu nagłówków ‘zaczęło się!’ – ale o zdroworozsądkową ocenę sytuacji zgodnie z maksymą hope for the best, prep for the worst. Co możemy poradzić:

• Lepiej mieć pensję o 1000 PLN niższą od średniej rynkowej, ale mieć pracę. W kolejnych rekrutacjach zawsze łatwiej negocjować mając zatrudnienie. Nawet jeśli obecne warunki nie są idealne.
• W obecnej firmie jest ci bardzo źle? Nie unoś się honorem i nie rzucaj papierami. Czujesz, że mogą szykować się zwolnienia? Nie czekaj do ostatniej chwili. Już teraz zajmij się polerowaniem CV i profilu LinkedIn. Zaaplikuj w kilka miejsc chociaż testowo. Pierwsza wersja CV po długiej przerwie niemal zawsze wymaga wielu poprawek. Pierwsza od lat rozmowa rekrutacyjna przyprawia o palpitacje. Lepiej mieć to już za sobą w sytuacji, kiedy nie jesteście zdesperowani.
• Są branże bardzo, średnio i mało wrażliwe na kryzysy. Co z tego, że dostaniesz świetną pracę u dostawcy luksusowego wyposażenia biur, jeśli okaże się, że przez najbliższe lata takich biur będzie tyle, co kot napłakał? Szybko może się okazać, że pracy jednak nie masz. Stereotypowo najbardziej wrażliwe na kryzysy są: motoryzacja, budownictwo i nieruchomości komercyjne oraz branże dóbr luksusowych. Najmniej wrażliwe bywają niezmiennie: FMCG (spożywka, zwykłe kosmetyki i środki czystości – ludzie muszą jeść i się umyć), opieka zdrowotna i farmacja (ludzie i tak będą się leczyć), energetyka, telekomunikacja i inne usługi podstawowe (potrzebujemy prądu, gazu, telefonu, internetu).
• Nie denerwuj się na rekruterów (nie odpisują! moje CV trafia w próżnię!). Weź pod uwagę, że z dużym prawdopodobieństwem na każdą sensowną ofertę dostają obecnie kilkaset CV. Wiem, że frustruje cię brak odpowiedzi, ale spróbuj zastanowić się co byś zrobił w sytuacji, kiedy musisz przejrzeć 600 CV. Jeśli będziesz ze sobą naprawdę szczery, odpowiesz tak, jak ja: do części nie zajrzę wcale (tylko zostawię to LLM-owi), a do innych maksymalnie na pięć sekund. Uzbrój się w cierpliwość i zastanów się jak możesz się pozytywnie wyróżnić.

I wreszcie: nie panikuj. Jeśli udało Ci się doczytać do tego miejsca, jesteś jedną z bardzo niewielu osób, które naprawdę poważnie podchodzą do tematu. A to wydatnie zwiększa twoje szanse!

Ile zarabia project manager: podsumowanie

Warto powalczyć o dobre wynagrodzenie i podejść do tego systematycznie. Poniżej krótka lista pytań pomocniczych:

• Jakie stanowiska Cię interesują?
• Jakie są widełki płacowe na poszukiwane stanowiska?
• Jaka jest Twoja satysfakcjonująca kwota / widełki wynagrodzenia (w zależności od stanowiska)?
• Jaki jest Twój próg bólu? Minimalna kwota, na jaką się zgodzisz?
• Jakie są elementy wchodzące w skład wynagrodzenia? Prowizje, bonusy roczne, udziały w akcjach? Jak wygląda polityka firmy w stosunku do ich zmiany? Kto jest odpowiedzialny za proces wynagrodzeń?
• Jakie są argumenty, którymi możesz uzasadnić swoje oczekiwania finansowe?

Powodzenia w negocjowaniu!